Vacatures

Commercieel Administratief medewerker Tielt | Van Hessche Beton

Bedrijfsprofiel

Bij Van Hessche Beton werk je in een no-nonsense KMO waar mensen elkaar kennen en waar je écht het verschil maakt. Voor onze vestiging in Tielt zoeken we een commercieel administratief medewerker die graag overzicht houdt en energie krijgt van klantcontact. Jij bent de spil op kantoor: klanten bellen of staan aan de balie en jij pakt het vast. Collega’s hebben vragen over lopende dossiers en jij weet waar alles staat. Leveranciers of interne teams moeten snel schakelen en jij zorgt dat het geregeld is. Wat deze functie zo fijn maakt is de afwisseling. Je zit niet de hele dag hetzelfde te doen. Je vangt een groot deel van de inkomende vragen op en je schakelt efficiënt door wanneer nodig. Tegelijk hou je je eigen administratie scherp: vrachtbonnen, eenvoudige offertes, opvolging van dossiers en praktische coördinatie met productie en transport. Daarbij werk je ook samen met het team in Egem zodat alles letterlijk op wieltjes loopt. Je ontzorgt Dries, de zaakvoerder, door vooruit te denken. Je wacht niet tot iemand zegt wat er moet gebeuren. Je vraagt door, je zet acties uit en je volgt op tot het afgerond is. Dat vraagt iemand met structuur, ruggengraat en een gezonde dosis assertiviteit. Je komt terecht in een warme omgeving waar je aanpak gewaardeerd wordt. Geen gedoe, wel vertrouwen en verantwoordelijkheid. Praktisch: je werkt fulltime 40u per week van 7u30 tot 16u30. Geen thuiswerk, je bent on-site in Tielt. Er zit geen bedrijfswagen in het pakket dus eigen vervoer is belangrijk. En ja, er is ook een leuke bonus: het is hondvriendelijk, dus als je geen angst hebt of allergieën dan voel je je hier snel thuis.

Functieprofiel

Wat doe je als

Commercieel Administratief medewerker Tielt | Van Hessche Beton

?

  • Eerste lijn telefonie en klantenonthaal: je vangt het merendeel van de inkomende vragen op en je schakelt efficiënt door wanneer nodig.

  • Klanten en leveranciers te woord staan en intern zorgen dat vragen snel bij de juiste persoon belanden.

  • Vrachtbonnen opmaken en administratie correct verwerken zodat dossiers kloppen.

  • Eenvoudige offertes opmaken en lopende dossiers opvolgen zodat niets blijft liggen.

  • Inschrijvingen voor beurzen in orde brengen en praktisch opvolgen.

  • Occasioneel ondersteunen bij websitebeheer of communicatie waar nodig.

  • Coördineren met productie en transportplanning in Egem zodat timing, leveringen en afspraken goed zitten.

  • Dries ontzorgen door mee te denken, door te vragen en zelf initiatief te nemen.

  • Prioriteiten bewaken wanneer het druk is en tegelijk klantvriendelijk en to the point blijven.

  • Overzicht houden in dossiers en collega’s proactief informeren als er iets verandert.

Functie-eisen

  • Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of commerciële functie bij voorkeur binnen een KMO-omgeving.

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans mondeling en schriftelijk, Duits is een plus.

  • Je bent een doener die graag de touwtjes in handen heeft en die niet afwacht als er iets blijft liggen.

  • Je bent stressbestendig en je kan prioriteiten stellen wanneer telefoon, onthaal en administratie tegelijk vragen.

  • Je werkt nauwkeurig: vrachtbonnen, offertes en dossierinfo moeten kloppen tot in de details.

  • Je hebt basiskennis Excel en je werkt vlot met digitale tools, ervaring met Admin2Win is een plus.

  • Je denkt praktisch: je zoekt oplossingen en je schakelt snel met collega’s om zaken vooruit te krijgen.

  • Je bent klantgericht zonder pleasen: vriendelijk, duidelijk en je durft ook grenzen te bewaken.

  • Affiniteit met de agrarische sector is mooi meegenomen

  • Je bent betrouwbaar: collega’s kunnen op jou rekenen en je rondt af wat je start.

Aanbod

  • Voltijds contract 40u per week met werkuren van 7u30 tot 16u30

  • On-site in Tielt, geen thuiswerk

  • Warme familiale sfeer met korte lijnen en veel zelfstandigheid

  • Veelzijdige functie met groeipotentieel en ruimte om mee te denken

  • Marktconform loon bespreekbaar met ruimte voor evolutie

  • Geen wagen in pakket, eigen vervoer is belangrijk

  • Bonus: hondvriendelijk kantoor, geen angst of allergieën is dus een voordeel

Geïnteresseerd?

Solliciteer hieronder meteen online:

Solliciteer direct

Bedankt voor je sollicitatie!

We hebben je sollicitatie goed ontvangen en contacteren je binnen de 2 werkdagen.